Pour partager une DataRoom à une personne il faut d'abord que celle-ci s'inscrive. Dans la DataRoom cliquez sur le bouton copier à droite du lien "Page d'inscription". Le lien d'inscription sera alors copié et vous pourrez l'envoyer par mail en le collant dans le texte du mail. Vous trouverez juste au dessus également le lien de connexion à la DataRoom qui lui sera utile après l'inscription.
La personne doit donc remplir le formulaire d'inscription suivant :
Une foi validé, la personne reçoit un mail de confirmation avec ses identifiants. Elle peut alors se connecter via le lien de connexion. Selon les options cette personne devra remplir et signer un engagement de confidentialité à sa première connexion.
Une fois l'inscription et l'engagement faits, vous devrez valider l'accès à cette personne. Pour se faire allez dans l'onglet "Comptes d'accès" à droite dans la DataRoom. Vous pourrez cliquer pour voir les engagements de confidentialité ainsi que les justificatifs d'identité. Ensuite cliquez sur la croix rouge dans la colonne accès pour donner accès à la personne.