Gestion des RIB

MH permet de dissocier clairement les rôles liés à la gestion des RIB afin de répondre aux exigences de sécurité tout en garantissant la continuité opérationnelle.

Trois profils peuvent coexister :

Utilisateur de saisie

• Saisit ou modifie un RIB

• Ne peut pas valider

Utilisateur de validation

• Valide un RIB existant

• Ne peut pas modifier la saisie

Profil comptable (double autorisation)

• Peut saisir

• Peut valider

• Peut modifier un RIB même après validation

La validation d’un RIB entraîne un verrouillage pour les profils standards.
Seuls les profils disposant explicitement des deux autorisations peuvent intervenir après validation, généralement pour corriger une anomalie avant paiement.

Organisation de la saisie des RIB

Les RIB sont saisis exclusivement au niveau des contacts.
Cela signifie que :

• Chaque RIB est rattaché à un contact identifié

• Il n’existe pas de RIB isolé du référentiel contact

Gestion des droits utilisateurs

MH distingue clairement deux actions :

• Modifier une saisie de RIB

• Valider une saisie de RIB

Ces actions sont contrôlées par deux autorisations distinctes dans la fiche utilisateur.
Aucune des deux autorisations n’englobe l’autre.

Une fois un RIB validé :

• Il devient non modifiable

• Sauf pour les utilisateurs disposant des deux autorisations

Paramétrage et règles de gestion

Le comportement du système dépend également du paramétrage de l’étude, dans l’onglet Chèques et virements, via le Mode de contrôle de la saisie des RIB.

• En mode Liberté et Contrôlé : :

  • Le système privilégie le virement si un RIB existe

• En mode Contrôle strict :

  • Le paiement est orienté vers le chèque si le RIB n’est pas vérifié

Impacts opérationnels

Lors d’un règlement partiel visuel, le mode de paiement proposé est immédiatement visible :

• Virement : carré jaune « Vir »

• Chèque : carré blanc « Ch »

Ce choix automatique dépend du paramétrage et non uniquement de la présence d’un RIB.