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Cette fonctionnalité permet de compresser tous les fichiers d’un dossier MH25 dans une archive ZIP et de la déposer automatiquement dans votre espace OneDrive personnel.
⚠️ Attention : cette action ne s’effectue pas sur une sélection.
Tous les fichiers présents dans le dossier sont compressés. Vérifiez donc le contenu du dossier avant de lancer l’action.
Dans le module Dossier, suivez le chemin suivant :
Cliquez sur Documents.
Sélectionnez Dossier dématérialisée.
Ouvrez Tous les documents.
Cliquez sur le bouton Actions.
Sélectionnez l'onglet Documents.
Cliquez sur Compression vers le cloud.
Cliquez sur Exécuter l'action.
Avant de lancer l’action, vérifiez ou paramétrez :
Le chemin de destination : dossier dans lequel l’archive sera déposée.
Le nom du fichier ZIP.
L’adresse e-mail à laquelle le résultat sera envoyé, si nécessaire.
Une fois les paramètres vérifiés, cliquez sur Exécuter l’action.
MH25 compresse alors l’ensemble des fichiers présents dans le dossier.
À la fin du traitement, une fenêtre de conclusion s’affiche dans MH25 et indique le fichier ZIP généré.
Le fichier est également automatiquement disponible dans votre OneDrive personnel, à l’emplacement défini dans les paramètres de l’action.
Depuis Outlook :
Cliquez sur l’icône OneDrive.
Si le chemin final défini dans MH25 est Documents, ouvrez Mes fichiers > Documents dans OneDrive.
Sélectionnez le fichier ZIP généré.
Ouvrez la gestion du partage.
Cliquez sur Copier le lien pour récupérer le lien à ajouter à votre e-mail.
Vous pouvez également cliquer sur la roue dentée pour consulter et modifier les paramètres de partage avant d’envoyer le lien.
La compression concerne tous les fichiers du dossier, et non une sélection.
Une archive ZIP est générée automatiquement.
L’archive est également déposée dans OneDrive.
Le dossier de destination correspond au chemin défini dans MH25.
Le fichier peut ensuite être partagé via un lien OneDrive directement dans un e-mail.
