Apprendre à créer un courrier dans MH25 à partir d’un modèle, en comprenant l’impact du contexte, les options de suivi, les destinataires et les paramètres avancés.

1. Accéder à la création de courrier

Dans MH25, il existe deux façons de créer un document :

1. Via l’icône “Document” dans la barre de navigation

➡️ Le document est créé dans le contexte général du dossier.

2. Via l’icône “Document” dans la zone d’affichage

➡️ Le contexte dépend de la liste affichée.

• Si une liste de salariés est ouverte :

  • ✔ sélectionner 1 salarié → ses données alimentent automatiquement les balises

  • ✔ sélectionner plusieurs salariés → tous deviennent destinataires du futur courrier

💡 Au moment du dépôt dans le centre d’expédition, MH25 fusionnera automatiquement le modèle pour chaque destinataire.

2. Interface de création du courrier

Une fois l’icône « Document » cliquée, la fenêtre suivante s’ouvre :

📌 À gauche : l’arborescence des modèles
📌 À droite : les sections du formulaire (détaillées ci-dessous)

Section 1 — Modèle & Mode d’expédition

Modèle

• Recherche par nom

• Ou sélection dans le plan de classement des modèles

Expédition

Choix du mode d’envoi.
Pour envoyer via Service Postal :
👉 Sélectionner « Gestion dématérialisée »
(L’option « Service Postal » est obsolète)

Section 2 — Nom & Classement

Nom final

Nom du fichier généré.

Classement

Dossier de classement où le document sera archivé.

Section 3 — Suivi du document

Responsable

Personne qui recevra le document dans son parapheur.

Pour l’action

Étape du parapheur (Brouillon, Validation, Signature…).

Bouton “Plus d’options”

Permet d’accéder aux paramètres avancés (détaillés plus bas).

Section 4 — Signataire

Personne qui signera le courrier.
💡 Le signataire peut être différent du responsable du suivi.

Section 5 — Destinataires

MH25 propose 3 modes :

1. Choisir des adresses connues

Entreprise, dirigeant, juridiction, juge-commissaire…

2. Sélection d’un mailing

Utile lors d’une sélection multiple (ex : plusieurs salariés).

3. Saisie d’une adresse

Saisie libre : destinataire unique.

Zone inférieure : Balises, Modèle temporaire, Aperçu, Créer

Balises

Affiche toutes les balises utilisées et les valeurs qui seront fusionnées.

Créer un modèle temporaire

Permet de modifier le modèle sans affecter les autres utilisateurs.

Aperçu

Génère un aperçu du document avec les balises remplies.

Créer

Valide la création du document.

📌 Une fois créé, le document s’ouvre automatiquement et apparaît dans « Documents produits ».

3. Les options avancées (via « Plus d’options »)

Ces options remplacent les sections précédentes et ajoutent :

🔹 Ajouter des documents pour la vérification

Les documents ajoutés seront contrôlés dans le parapheur du responsable.

🔹 Ajouter des documents pour l’envoi postal

Pièces jointes qui seront envoyées avec le courrier.

🔹 Exportation

2 modes :

• Directe (document final directement créé)

• Par destinataire

⚠️ Important en gestion dématérialisée :
Si plusieurs destinataires → MH25 ne crée qu’un seul Word, qui sera fusionné au dépôt dans le centre d’expédition.

🔹 Propriétés du document

• Auteur

• Référence interne

4. Finalisation de la création

Une fois les paramètres configurés, cliquez sur Créer :

✔ Le document s’ouvre
✔ Il est ajouté à la liste Documents produits
✔ Il peut maintenant être déposé dans le centre d’expédition