AGS - Gérer les comptes d'accès

AGS - Gérer les comptes d'accès

Écrit par Bruno Meireles Dos Santos
Dernière mise à jour :  mardi 11 février 2025

1. Accéder au module des adresses

  1. Allez dans le module "Dossier".

  2. Dans le menu de gauche, cliquez sur "Ags - Salariés".

  3. Ensuite, sélectionnez "Plus" puis cliquez sur "Toutes les adresses du module".

    Cette action affichera une liste contenant toutes les adresses du module.

2. Sélectionner les lignes pour génération ou validation des accès

  1. Parcourez la liste et sélectionnez les lignes pour lesquelles vous souhaitez générer un code d’accès ou valider l’accès existant.

  2. Une fois les lignes sélectionnées, cliquez sur le bouton "Action". Cela ouvrira une fenêtre contextuelle.

3. Choisir l'option "Accès salariés"

  1. Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez l'option "Accès salariés".

  2. Une nouvelle fenêtre/modal apparaîtra sur l'écran, avec l'affichage du tableau de bord.

4. Paramétrer les options d'accès

  1. Dans cette nouvelle fenêtre/modal, vous pouvez ajuster plusieurs paramètres en fonction de vos besoins.

  2. Sélectionnez l'option "Que Faire", puis définissez la date de validité des accès générés.
    Assurez-vous de bien ajuster ces paramètres selon les exigences spécifiques de votre organisation.

  3. Une fois les paramètres configurés, cliquez sur le bouton "Exécuter l'action".

5. Visualiser le résultat de l'action

  1. Après avoir exécuté l’action, une nouvelle fenêtre apparaîtra, indiquant le résultat de l’opération.

  2. Vous pourrez alors cliquer sur l'icône "Adobe PDF" pour ouvrir le document généré.

6. Contenu du document généré

Le document généré contiendra les informations suivantes :

  • Nom d'utilisateur : Identifiant de l'utilisateur.

  • Rôle : Le rôle attribué à l'utilisateur.

  • Code : Le code d'accès généré.

  • Mot de passe (MDP) : Le mot de passe associé à l'accès.

  • Clé : La clé d'accès, si applicable.

  • Date de validité : La date de début et de fin de la validité des accès.

  • Statut actif : Indication si l'accès est actuellement actif.

Ce processus permet de gérer efficacement les accès des espaces web. Veillez à toujours valider les informations avant de finaliser la génération des identifiants et mots de passe.

Module Dossier

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Écrit par Antoine Connan, Bruno Meireles Dos Santos et Fabrice Dufour.