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Lors de la création de documents dématérialisés, évitez d’utiliser des caractères spéciaux (comme %, &, $, #, etc.) dans les noms de fichiers. Un client a récemment rencontré un problème où trois fichiers ne s'ouvraient pas dans le logiciel MH25. Après vérification, la cause était simple : le symbole "%" dans le nom du fichier, ce qui a causé un dysfonctionnement ponctuel. La solution apportée a été de remplacer le "%" par "pc", ce qui a permis de résoudre l'incident et de renommer les fichiers sous la forme document-50pc.pdf au lieu de document-50%.pdf.
Les caractères spéciaux peuvent interférer avec certains logiciels et systèmes d'exploitation, entraînant des erreurs d'ouverture ou de traitement des fichiers. Pour éviter ce genre de problème, optez pour des noms de fichiers simples, composés uniquement de lettres, chiffres et tirets (-) ou underscores (_).
Conseils pour bien nommer vos fichiers :
Utilisez des lettres et des chiffres.
Préférez les tirets (-) ou underscores (_) pour séparer les mots.
Évitez les symboles (% $ # &) et limitez la longueur des noms (50 à 60 caractères max).
En suivant ces recommandations, vous évitez des erreurs et assurez la bonne gestion de vos fichiers.
