Dans le parapheur, l'interface est divisée en 4 colonnes :
Barre de menu latéral : Affiche les états des documents.
Liste des documents : Affiche les documents selon l'état sélectionné.
Affichage du document sélectionné : Zone où vous pouvez voir le document.
Historique des états : Affiche l'historique des actions du document.
Dans la barre de menu latéral, sélectionnez l'option "À signer" pour voir tous les documents en attente de signature.
Cliquez sur le document à signer. Vous verrez alors le bouton "Démarrer la signature" dans l'historique des états.
Dans l'affichage du document, cliquez sur l'icône de signature (). Une petite fenêtre s'ouvrira avec deux options :
Dessiner la signature : Utilisez votre souris ou stylet pour dessiner.
Glisser-déposer une image PNG : Si vous avez déjà une image de signature, faites-la glisser dans la zone.
Important : L'image doit être au format PNG et avoir une taille suffisante pour être lisible.
Une fois que vous avez ajouté votre signature (soit dessinée, soit glissée-déposée), cliquez sur "Enregistrer".
Votre signature sera automatiquement insérée dans le document.
Pour ajouter la signature à d'autres pages du même document, double-cliquez simplement à l'endroit où vous souhaitez l'insérer. Vous n’avez besoin de répéter le processus qu'une seule fois.
La signature enregistrée reste disponible même après avoir éteint votre ordinateur. Le lendemain, ou après un redémarrage, démarrez simplement la signature dans un nouveau document et cliquez deux fois pour réutiliser votre signature enregistrée.
Ouvrir un document à signer.
Cliquer sur l'icône de signature.
Dessiner ou glisser-déposer une image PNG de la signature.
Enregistrer la signature.
Ajouter sur d’autres pages avec un double-clic.