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Dans le parapheur, l'interface est divisée en 4 colonnes :
Barre de menu latéral : Affiche les états des documents.
Liste des documents : Affiche les documents selon l'état sélectionné.
Affichage du document sélectionné : Zone où vous pouvez voir le document.
Historique des états : Affiche l'historique des actions du document.
Dans la barre de menu latéral, sélectionnez l'option "À signer" pour voir tous les documents en attente de signature.
Cliquez sur le document à signer. Vous verrez alors le bouton "Démarrer la signature" dans l'historique des états.
Dans l'affichage du document, cliquez sur l'icône de signature (
). Une petite fenêtre s'ouvrira avec deux options :
Dessiner la signature : Utilisez votre souris ou stylet pour dessiner.
Glisser-déposer une image PNG : Si vous avez déjà une image de signature, faites-la glisser dans la zone.
Important : L'image doit être au format PNG et avoir une taille suffisante pour être lisible.
Une fois que vous avez ajouté votre signature (soit dessinée, soit glissée-déposée), cliquez sur "Enregistrer".
Cette étape de paramétrage est à effectuer une seule fois.
La signature est alors enregistrée sur les serveurs et sera automatiquement disponible pour les prochains documents.
Pour ajouter la signature sur d’autres pages du même document, double-cliquez simplement à l’endroit souhaité.
Il n’est pas nécessaire de recommencer le paramétrage de la signature.
La signature enregistrée reste disponible même après l’arrêt ou le redémarrage de l’ordinateur.
Pour l’utiliser dans un nouveau document :
cliquez sur « Démarrer la signature »,
puis double-cliquez à l’endroit souhaité.
La signature est automatiquement récupérée depuis le serveur et ajoutée au document.
ℹ️ Remarque :
Si vous ouvrez la fenêtre « Ajouter votre signature », la signature déjà paramétrée ne s’affiche pas.
C’est un comportement normal. Pour vérifier la signature enregistrée, démarrez simplement la signature d’un document et effectuez un double-clic.
Une fois la signature positionnée, cliquez impérativement sur le bouton vert « Enregistrer » afin que la signature soit définitivement intégrée au document.
La signature n’est prise en compte que si le document est enregistré après son ajout.
Le changement de statut du document doit toujours être effectué après l’enregistrement.
