Envoi de courrier dématérialisé via Service Postal

Envoi de courrier dématérialisé via Service Postal

Écrit par Benoit Masson
Dernière mise à jour :  jeudi 13 juillet 2023

Modèles

Tous les modèles MH25C sont compatibles avec l’envoi Service Postal.

Pour un modèle, il est possible de généraliser un envoi par service postal en paramétrant un modèle.

C’est fait une fois pour toutes.

 

Création d’un document

Envoi unitaire

Il est possible de modifier le document intégralement.

Aucun champ de fusion n’est inséré. 

C’est le mode le plus simple.

Envoi multiple : mailing

Le document est modifiable, mais des champs de fusion spéciaux pour Service Postal sont insérés automatiquement.

Les balises communes à tous les destinataires ont déjà été fusionnés.

Les champs de fusion de Service Postal sont entourés, de part et d’autre, des signes ‘##’.

Envoi

Jusqu’à présent, nous avons préparés les documents. 

Nous allons envoyer chacun d’eux, par une action.

Là vous devez simplement choisir les paramètres d’expéditions

Ajout d’une pièce jointe

Dans Mh25c : tirer - lâcher du document.

Au 01/08/2019 : une seule pièce jointe est supportée. 

L’envoi

Prévisualisation et validation

Accédez au module CMS à l’adresse suivante: https://cms.mh25c.eu puis connectez-vous avec vos identifiants ou cliquer sur le menu en haut de mh (les petits carrés), puis partenaires, puis Service Postal.

Le tableau de bord reprend vos dernières campagnes courrier, fax et autres.
Cliquez sur Courriers dans le menu de gauche pour accéder à toutes les campagnes de courriers envoyées et en attente.

Le détail d’une campagne reprend les paramètres de votre envoi (type d’enveloppe, recto/verso….) ainsi que la liste des courriers composants votre campagne.

Les courriers peuvent être à l’état suivant:

  • En préparation : la prévisualisation du courrier est en cours de génération

  • Validation en attente : la prévisualisation du courrier est disponible et le courrier prêt a être envoyé à l’impression

  • Impression en attente : le courrier a été ajouté à la queue d’impression et bientôt être imprimé

  • Impression en cours : le courrier est en cours d’impression

  • Envoyé : le courrier a été envoyé par La Poste

Autres statuts

  • Erreur : le courrier est en erreur, cliquez sur le bouton “Détail de l’erreur” sur la droite pour le corriger et le renvoyer à la génération de la prévisualisation (cf capture ci-dessous).

  • Annulé : le courrier a été annulé

Cochez le ou les courriers à valider, et cliquer sur le bouton bleu en haut à droite pour les envoyés, et c'est validé.

 

 

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