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La nouvelle option "Archives Expéditions" permet d’accéder à l’historique des envois de courriers, mois par mois, avec le détail des coûts associés. Cette fonctionnalité est pensée pour offrir une vision claire des dépenses d’expédition, tout en permettant un tri et un filtrage précis des données.
Rendez-vous dans le module Docbox.
Dans le menu latéral gauche, cliquez sur "Expéditions" pour dérouler les options.
Cliquez ensuite sur "Archives Expéditions".
Une liste des périodes mensuelles pendant lesquelles des courriers ont été envoyés s'affiche.
Cliquez sur le mois souhaité pour consulter les données correspondantes.
Une fois une période sélectionnée, la zone principale s’actualise et affiche un tableau avec les informations détaillées pour chaque courrier envoyé ce mois-là.
Chaque ligne correspond soit à un envoi de courrier individuel, soit à un mailing groupé.
Dans le cas d’un mailing, la colonne "Nombre d’envois" indique combien de courriers ont été expédiés dans ce cadre.
Le tableau offre plusieurs fonctionnalités pratiques :
Tri des colonnes (ordre croissant/décroissant)
Filtrage par valeurs (ex. : filtrer par site de gestion ou par chargé du dossier)
Mise à jour automatique des totaux affichés en bas du tableau
Les totaux HT et TTC en bas du tableau sont recalculés automatiquement en fonction des filtres et tris appliqués.
Il est possible d’exporter le tableau en fichier Excel à tout moment.
Cliquez sur l’icône en forme d’engrenage en haut à droite du tableau.
Sélectionnez l’option "Export Excel".
Le fichier Excel sera généré et téléchargé automatiquement.
Important :
L’export Excel reflète exactement l’affichage actuel du tableau :
Si certaines colonnes sont masquées, elles ne seront pas présentes dans le fichier.
Si des filtres sont actifs, seules les données visibles seront exportées.
De légers écarts peuvent apparaître entre les montants totaux en raison des arrondis appliqués aux centimes. Cela est normal et intégré dans le calcul automatique des totaux.
La section Archives Expéditions vous permet de :
Consulter l’historique détaillé des envois par mois
Analyser les coûts d’expédition via un tableau complet
Trier et filtrer les données selon vos besoins
Exporter le tableau en Excel selon l’affichage personnalisé
